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办公技巧——EXCEL常用功能之数据透视表,必学

2017-06-21 来源:网络整理 点击:

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导读:当处理大量数据需要统计分析的时候,数据透视表的作用显而易见; 在这里,简单介绍下EXCEL表中常用的数据透视表,希望能有益于日常工作。 该篇会涉及如何做透视表以及处理掉透视表自带出的汇总等信息; 如何做数据透
  当处理大量数据需要统计分析的时候,数据透视表的作用显而易见;

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在这里,简单介绍下EXCEL表中常用的数据透视表,希望能有益于日常工作。

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该篇会涉及如何做透视表以及处理掉透视表自带出的汇总等信息;

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如何做数据透视表

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选中数据源,数据源首行一定要有内容,然后 插入-数据透视表-数据透视表;

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数据透视表

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然后会出现下图,你可以选择一个新表或者在现有的表中创建数据透视表,一般选择新表,那么点ok继续;

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创建

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然后我们选择相应的数据,得出如图的结果;

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①是可以进行筛选的,你可以选择某个负责人的数据进行统计;

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②请读者自行理解,不知道怎么解释;

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③是需要被统计的;

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④是统计的数据结果,可以sum,count,average,max等等,按照需求选择。

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数据统计结果

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这结果说明总共有16个单子,分别在北京、杭州、南昌、上海和苏州有2、2、2、3和7个单子,每个单号只有一个单子。

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以下只显示负责人为“干货技巧”的统计情况;

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干货技巧

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如何处理多余的汇总信息

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数据透视表我们想做的美观点,一些不需要的信息就要去掉;

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比如图中的标红色的汇总我们有时候并不需要;

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需要去掉的信息

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那么,接下来选中数据透视表,右键点击数据透视表选项;

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数据透视表选项

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然后在显示-经典显示打钩-确定;

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显示

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接着在数据源那里右键点击字段设置;

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字段设置

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然后选中None后点确定。

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选择None

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最后我们得到的数据透视表如下:是不是简单清爽了很多。

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最后结果

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好了,今天就介绍到这里,谢谢大家!
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